home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ HPAVC / HPAVC CD-ROM.iso / pc / SPREAD~1.ZIP / MANUAL.TXT next >
Encoding:
Text File  |  1994-03-26  |  9.7 KB  |  331 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.                          Speed Reader Version 1.0
  16.                                User's Manual
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.                               Copyright 1993
  25.                                     by
  26.                               Michael Herron
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.                         Outline of Contents
  62.  
  63.  
  64.      I. Registration
  65.  
  66.  
  67.      II. Background
  68.         
  69.  
  70.      III. Formatting documents for reading
  71.  
  72.          A. General instructions
  73.  
  74.          B. Formatting in WordPerfect for DOS
  75.  
  76.          C. Formatting in WordPerfect and MS Word for Windows
  77.  
  78.  
  79.      IV. Using the software
  80.  
  81.          A. Running
  82.  
  83.          B. File selection
  84.  
  85.          C. Speed selection
  86.  
  87.          D. Pausing and using the pop-up menu
  88.  
  89.          E. Placing bookmarks and moving around the file
  90.  
  91.  
  92.      V. Suggestions
  93.  
  94.          A. Preparing an ASCII file for reading
  95.  
  96.          B. Reading scanned documents
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121. I. Registration
  122.  
  123. You are encouraged to give this software a test drive, and if you find
  124. it interesting or useful, to please register your copy with the author. 
  125. By registering your copy, you indicate to the author interest in the
  126. program's development, providing incentive for him to distribute better
  127. versions of Speed Reader in the future.  
  128.  
  129. If you were to use an unregistered copy of Speed Reader for more than a
  130. few times, you would be taking advantage of the author's trust in you. 
  131. In addition, you would be hindering scientific research and the
  132. development of better versions of the program, consequently causing
  133. others to lose benefits from these things.
  134.  
  135. So please help the author with his work on the next version of Speed
  136. Reader and allow yourself to sleep easier at night by registering your
  137. copy with him.  To do this, mail a check for $4.00 made out to "Michael
  138. Herron" to the address below, along with your street address.  You will
  139. receive a letter, signed by the author, stating that you own a
  140. registered copy of Speed Reader.  You will also receive free registered
  141. copies of all consecutive versions of Speed Reader when they are made
  142. available.
  143.  
  144. Thank you.
  145.  
  146. Mail checks to:  Michael Herron
  147.                  12 Innsbruck Blvd.
  148.                  Hopewell Jct., NY 12533-5303
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182. II. Background
  183.  
  184. Research by John Hopkins University indicates that people are able to
  185. read at six to eight times their normal speed when the words are
  186. presented to them one at a time, always in the same location.  They
  187. termed this process R.S.V.P. (Rapid Serial Visual Presentation).
  188.  
  189. John Hopkins found that, on average, people read approximately 200 to
  190. 400 words per minute from a page of text.  Utilizing RSVP, people can
  191. read sophisticated text with excellent recall at about 800 words per
  192. minute, and with approximately 80% recall at speeds near 1600 words
  193. per minute.
  194.  
  195. RSVP reduces stress on the eyes by eliminating the need for the
  196. reader's eyes to continuously scan the text.  In other words, the text
  197. moves for the reader.
  198.  
  199. This software was developed for people in need of a method to read
  200. information at high speeds.  Speed Reader can read any text file in the
  201. standard ASCII format.  It displays one word at a time, each for a
  202. fraction of a second in the same place.  Speed Reader provides the
  203. reader with seven reading speeds ranging from 200 to 1400 words per
  204. minute.  It also supports hot keys that pause the reading allowing the
  205. user to rest, and then resume reading when he is ready.  A pop-up menu
  206. gives the user added control during reading, enabling him to change
  207. speeds or place a bookmark to start from in a future reading session.
  208.  
  209.  
  210. III. Formatting documents for reading
  211.  
  212. Speed Reader requires the text file to be in the standard ASCII format,
  213. supported by most word processors.  If a document was typed in a word
  214. processor, in order for Speed Reader to read it accurately it must be
  215. saved as an ASCII (DOS text) file.  The same applies to scanned
  216. documents (see suggestion section for recommendations for scanned
  217. documents).
  218.  
  219. WordPerfect 5.0 for DOS users:  After saving your document, exit
  220. WordPerfect and run the WordPerfect Conversion program.  Select
  221. "Change from WordPerfect format" (not "Change to WordPerfect format")
  222. and enter the filename of the document you want converted.  Then enter
  223. a new name for the file once it has been converted to ASCII format.
  224. NOTE: Unless you want the ASCII formatted file to be copied over the
  225. original file, change the filename.
  226.  
  227. WordPerfect 5.x for Windows and Microsoft Word for Windows:  Select
  228. "Save As" from the File menu and use your mouse to scroll through the
  229. "File Format" window and to select "ASCII (DOS text)."  NOTE: Unless
  230. you want the ASCII formatted file to be copied over the original file,
  231. change the filename.
  232.  
  233.  
  234. IV. Using the software
  235.  
  236. Once you have your file in ASCII format on a disk, you can start Speed
  237. Reader and begin reading.  To do this, change to the directory
  238. containing the "speed.exe" file (or insert your program diskette into
  239. the drive) and type "speed" at the prompt.
  240.  
  241.  
  242. After viewing the opening screen, press the spacebar.  Type in the path
  243. and filename of the ASCII file you want to read, and press ENTER.  The
  244. program is then loaded into memory.  (If the filename was typed
  245. incorrectly, or a disk read error occurs, Speed Reader terminates and
  246. you are returned to the DOS prompt.)
  247.  
  248. After checking to see if the program was loaded correctly, Speed Reader
  249. asks you to press the spacebar.  Once you do this, the text file is
  250. scanned for bookmarks that may have been placed in the file by Speed
  251. Reader during a previous reading session.  If the file has no bookmarks,
  252. Speed Reader reports: "None found."  If it finds a bookmark, it will
  253. give you the option to begin reading from that point, or to start
  254. reading from the beginning of the file.
  255.  
  256. Speed Reader now prompts you for a speed selection.  Most people
  257. read about 200 words per minute on a page, and find 600 words per
  258. minute to be the most comfortable speed in Speed Reader.  However,
  259. some prefer to skim the document at higher speeds.  After some use you
  260. will find the speed that suits you best.  To select the speed, type in
  261. the highlighted (light blue) portion of the number and press ENTER.
  262.  
  263. The next screen is where the reading is done.  Speed Reader provides
  264. you with a few seconds to ready yourself for reading.  The words will
  265. appear in the small window at the center of your screen, where the
  266. numbers are counting down.  You should focus your eyes on these
  267. numbers to get ready for the first words of the document.
  268.  
  269. If you selected a speed that is too fast or too slow for your
  270. preference, just hit any key on your keyboard.  Speed Reader will pause
  271. to give your eyes a break and a pop-up menu appears above the reading
  272. window.  Buy pressing "c," you can adjust the speed at which to read,
  273. and you will be returned to the reading screen with the pop-up menu
  274. still in sight.  To continue reading the document from where you left
  275. off, press "r."
  276.  
  277. If you want to stop reading and return to the document later, press any
  278. key to pause reading and the pop-up menu will appear.  Select "p" from
  279. the menu to place a bookmark and close the file.  "End of file" is
  280. displayed in the reading window, and you are prompted to press either
  281. the spacebar to read another file, or the "x" key to exit to DOS.
  282.  
  283. The next time you read the same file, Speed Reader will scan for
  284. bookmarks and ask you if you want to begin reading from there.  If you
  285. say no, you will begin from the top of the file again.  (NOTE:  If you
  286. plan to place bookmarks, you should first make another copy of the file.
  287. Speed Reader must alter the file slightly in order to place the
  288. bookmark.  It is possible, however, to remove these bookmarks from a
  289. file that has them.  Just load the file into a text editor of any kind
  290. and search for the bookmark symbol and replace it with the letter that
  291. belongs in its place.)
  292.  
  293. If you want to stop reading and not place a bookmark in the file, select
  294. "s" from the pop-up menu to skip to the end of the file.  "End of file"
  295.  
  296. is displayed in the reading window, and you are prompted to press either
  297. the spacebar to read another file, or the "x" key to exit to DOS.
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302. V. Suggestions
  303.  
  304. If the ASCII file contains many symbols other than letters and numbers,
  305. it is a good idea to use a text editor to delete them.  Also, it will
  306. save some time in the reading window if centered text is moved over to
  307. the left margin before reading in Speed Reader.
  308.  
  309. Scanned documents that contain graphics may produce some symbols
  310. other than letters and numbers when the file is converted to ASCII
  311. format.  Again, it is a good idea to delete these symbols in a text
  312. editor before using Speed Reader to read the file.
  313.  
  314. Using a scanner to scan the pages of textbooks and reports onto a
  315. diskette and then reading the text in Speed Reader will save you
  316. valuable time.  Even if the original textbook or report contained
  317. illustrations and charts, Speed Reader is very useful.  Not only does it
  318. allow you assimilate the information you read, but when a figure or
  319. diagram is referred to in the reading window you can pause to glance at
  320. the picture in the original document with the touch of a key.  After
  321. familiarizing yourself with the chart, you can resume reading in Speed
  322. Reader.
  323.  
  324. If you have any questions or suggestions for improvement in future
  325. versions of Speed Reader, please send email to the author at:
  326.                  mherron@ux4.cso.uiuc.edu
  327. or mail a letter to:
  328.                      Michael Herron
  329.                      12 Innsbruck Blvd.
  330.                      Hopewell Jct., NY 12533-5303
  331.